Archive for September 3rd, 2007

Bank Statements and Audit

Monday, September 3rd, 2007

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          This page will reflect the bank statements and audit measures taken. Entries will be reflected upon available udpate.

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          Bank name:     BDO, Davao J.P. Laurel branch

   Account name:     Mark Anthony Suzara or Abigail Fuentes

Account number:     1730090875

Routing number:     03053-0029

      SWIFT code:     BNORPHMM

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          For deposits to be made in California, USA, here are three (3) outlets for Philippine remittances:

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               1. Philippine Express Remittance & Allied Services

                   34 San Pedro, Valley City California 94014

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               2. RIA Telecommunications

                   RIA Financial Services

                   13850 Cerritos Corp. Drive, Suite E, Cerritos, California

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               3. DAX Incorporated

                   2240 E. Plaza Suites, Suite O National City

                   California 91950

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          Overseas-based batchmates have the option to send financial assistance through WESTERN UNION (mahal ang transaction fee) or to any of your family members here in the Philippines through PNB, Metrobank or any other bank or remittance outlets you’re using for your family remittances and have it locally deposited to our batch’ BDO account.

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[ CURRENTLY UPDATING: 10 NOVEMBER 2007]

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          Be informed that the above account is an ATM account. Our appointed Treasurer, Abigail Pague-Fuentes (Abad Santos) informs that due to the limited fund of P2,000.00 from the last reunion, she, along with appointed Asst. Treasurer Mark Anthony R. Suzara (Balagtas) opened an ATM account on 4 September 2007. Mrs. Fuentes clarifies further that the batch’ bank account is not named to our batch’ name due to the Anti-Money Laundering Act that requires account names to be precise (see comment from ‘Abigail’ in the TESTIMONIALS on the main page). As a result, the account is under the joined names of our trusted appointed Finance Officers.

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          CONTROL ADAPTED BY FINANCE OFFICERS: Mrs. Abigail-Pague Fuentes keeps the ATM card and only Mr. Mark Anthony R. Suzara holds in secrecy the Personal Identification Number (PIN).

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          Officially, our account as of date reflects the following:

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    DEBIT       CREDIT                                     PARTICULARS

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P 2,000.00                      The initial DEPOSIT made on 4 September 2007 by Mrs. Abigail

                                       Pague-Fuentes and Mr. Mark Anthony R. Suzara. This amount

                                       is from the proceeds of the last reunion on December 29,

                                       2004 at Impit Purok, Matina Town Square (MTS), Davao City.

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P 2,200.00                      The DEPOSIT made by the father of TradeMe (real name

                                       withheld, anonimity requested) on 6 September 2007 in

                                       Davao City. TradeMe clarifies (through private message) that

                                       the amount of P 1,500.00 is the contribution to the batch’

                                       fund and the remaining amount of P700.00 is for the

                                       registration fees for TradeMe and spouse (please refer to

                                       VI.3 of REUNION UPDATE blog titled "Registration Fee").

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P10,069.00                     The DEPOSIT made by Mr. Ivan D. Gravador (Lapu-Lapu) on

                                       14 September 2007 all the way from the United Kingdom.

                                       Mr. Gravador conveys that the amount of P69 "kay pang-Coke

                                       ni Abby."

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                 P 5,000.00     The WITHDRAWAL from the fund by our Finance Officers, Mrs.

                                       Fuentes and Mr. Suzara, to pay the deposit for our venue.

                                       Bar 1 is officially booked or reserved as per receipt dated

                                       1 October 2007.

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P 2,000.00                      The DEPOSIT made by Mr. Ivan D. Gravador (Lapu-Lapu)

                                       in UK for and in behalf of Mr. Ernesto P. Tamayo Jr. (Dagohoy)

                                       on 29 October 2007.

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P 2,750.00                      The DEPOSIT made by Finance Officer Mark Anthony Suzara

                                       on 9 November 2007 for the following:

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                                       P2,000.00 = Cash personally given by Mr. Reginald M. Cruz

                                                           (Quirino) to Mrs. Abigail Pague-Fuentes on

                                                           5 November 2007.

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                                       P   750.00 = Registration or entrance fees of Mrs. Anna Liza

                                                           Sullan-Alfafara (Datu Bago), Ms. Tricia Judith

                                                           Palma Gil and Mr. Ace B. Berzabal

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P 5,056.20                     The DEPOSIT made by Ms. Diana C. Santos (Dagohoy)

                                      on 9 November 2007 in USA.

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P19,163.61      CASH IN BANK WITH ACCRUED INTEREST as of 9 November 2007

                                    relayed by Finance Officer Mr. Mark Anthony R. Suzara

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          Mrs. Fuentes inquired from the bank about online banking and have submitted the requirements on 18 September 2007. With this progress, we can all check the batch’ BDO account transactions online soon.

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FINANCIAL PLEDGES:

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               The planning group extends its warmest appreciation to the following batchmates who have pledged monetary assistance:

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               1. Mr. Delfin B. Versoza Jr. (Balagtas)

               2. Mr. Cassius Don Q. Estil (Garcia)

               3. Ms. Ritchelle H. Galagar (Balagtas)

               4. Mrs. Maricris Bulaclac-Boquiren (Abad Santos)

               5. Mr. and Mrs. Susie & David C. Kenny (both from Abad Santos)

               6. Mr. Anthony "Archie" V. Toribio (Lapu-Lapu)

               7. Ms. Jenalyn C. Dela Cruz (Balagtas)

               8. Ms. Marife L. Balisi (Datu Bago)

               9. Ms. Penelope J. Piccio (Datu Bago)

               10. Mr. Oliver D. Redona (Malvar)

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               This coming reunion wouldn’t be possible without financial assistance from fellow batchmates. Please extend your pledges to any of our planning group members and proper acknowledgment shall be accorded. Thank you in advance.

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